隨著數位轉型浪潮，電子發票已成為企業營運的趨勢，它不僅能節省紙張成本、提升開立效率，更是符合法規的必要步驟。對於剛起步或計畫導入電子發票的企業主來說，財政部的申請流程可能看似複雜，但只要掌握關鍵步驟，就能輕鬆上手。

本文將帶您從零開始，完整了解導入電子發票系統的五個關鍵流程。

電子發票是指利用網際網路或其他電子方式，開立、傳輸或接收的統一發票。包含雲端發票及電子發票證明聯，雲端發票會存在各種載具中，或是透過捐贈的方式將發票捐給受贈機關，不會印出紙本；電子發票證明聯則是一般我們去超商會收到的紙本電子發票，發票上印有「電子發票證明聯」字樣。

其中電子發票包含3個特點:

• 必須透過網路開立
• 必須於規定時間內上傳至財政部平台
• 可以選擇雲端發票或是印出實體發票

只要完成”公司設立登記”並到國稅局完成稅籍登記，就符合申請電子發票的資格，基本上所有的營業商家都符合資格

在正式向財政部申請電子發票前，您的公司必須先擁有一個數位身份，這就是「工商憑證」。工商憑證就像是公司的網路身分證，所有線上申辦與報稅作業都需使用它來進行數位簽章，確保資料的真實性與安全性。

• 申請方式：請前往經濟部工商憑證管理中心申請
• 準備資料：需準備公司大小章、負責人身分證影本等文件，並依照網站指示完成申請流程。

由於直接與財政部電子發票平台串接的技術門檻較高，大多數企業都會選擇與電子發票加值服務中心合作。加值服務中心就像是您的專屬顧問，協助您完成所有申請作業，並提供一個操作介面，讓您能輕鬆開立與管理電子發票。

• 服務內容：服務中心會代辦所有流程、提供系統與財政部平台的串接，並協助後續的發票管理、作廢、申報等作業。
• 如何選擇：建議選擇具備豐富經驗、提供完整技術支援與售後服務的夥伴。

電子發票加值服務中心就是協助進行電子發票上傳至財政部的服務商，根據不同類型的營業模式與需求，提供電子發票的各項服務，而神通電子發票加值中心就有提供三種開立電子票的方案，滿足所有的客戶需求。

• 線上開立

用戶可以透過神通加值中心平台進行線上開立發票，並協助客戶解決所有在發票上傳的問題。只要客戶在線上開立的頁面填寫完整的發票資訊，神通電子發票加值中心就會協助將發票資訊上傳至財政部，同時將發票資訊mail給買賣雙方，當發票開錯需要作廢或是有折讓等需求時，也可以及時提供協助，節省開發票、問題解決的時間，神通電子發票加值中心是商家與國稅局之間的最佳溝通橋樑。

• 介接傳輸

用戶原先就具有ERP或是POS系統，能夠自行開立發票，但必須透過加值中心的電子發票平台上傳至財政部，此時就需要將雙方系統介接。神通電子發票加值中心能夠協助客戶將既有的ERP或POS系統與我們加值中心平台系統介接，接受多種檔案格式，快速完成系統介接。

• 自建Turnkey

Turnkey是指能夠自行處理資料上傳的工具，客戶端必須有相對應的技術人員進行開發。神通電子發票加值中心會輔導客戶建立Turnkey，在申請Turnkey前必須向財政部財政資訊中心提交服務申請並完成以下三件事情，才能取得授權並執行:

1. 自行建立傳輸系統
2. B2C營業人需要透過API線上驗證手機條碼或捐贈碼是否存在
3. 公司業務若有會員機制，必須申請會員載具

看到這裡，你可能會產生一個疑問，「財政部不是就有電子發票整合服務平台嗎?為什麼不能在這個平台開立就好了，還要找加值中心呢?」原因是，財政部提供的電子發票整合服務平台，只能將發票開給商家，也就是B2B的商業模式，而針對B2C的商業模式，目前則無法開立。所以大多會建議透過加值中心的服務較為便利與快速。

在向國稅局提出字軌號碼申請前，請先確認受理機關，通常是公司登記地區的稽徵單位或是營業稅申報的機關單位，不然送錯單位審核，又會浪費很多時間。之後便可至「財政部稅務入口網」填寫電子發票字軌申請書並提交國稅局申請，通過後即可到電子發票整合服務平台取號，獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限等。

而僅需要開立B2B發票的客戶，字軌申請只需要提交此申請書即可；若是需要開立B2C發票的客戶(註:申請通過B2C的資格同時也會具備B2B的資格)，除了申請書外，還需提交下列資料:

1. 必備資料:

• 使用電子發票承諾書
• 「電子發票證明聯」樣張
• 「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」樣張
• 「電子發票證明聯」二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明
• 電子發票開立系統自行檢測表

2. 視營業模式提供

• 檢附可接受買受人以共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票之證明文件

3. 無實體店面免附

• 具備讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備證明文件

4. 無使用感熱紙列印發票證明聯免附

• 電子發票證明聯採用感熱紙切結書
• 第三方公正檢驗機關（構）出具檢測報告

5. 非由總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼者免附

• 總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表

6. 非自行開發電子發票載具者免附

• 電子發票載具發行機構核准證明

7. 無委任加值中心免附

• 委託加值服務中心事務委任書

看到這裡，是不是覺得申請電子發票字軌要提交的內容真的超級多，讓人暈頭轉向霧煞煞呢?

別擔心，交給神通資科電子發票加值中心，只需填寫國稅局申請書，其餘申請流程中的所有瑣事都能幫你快速搞定。

在財政部審核通過後，您將會收到一份「電子發票字軌號碼」，這代表您的公司已正式獲得開立電子發票的資格。

• 發票開立：您可透過加值服務中心提供的平台或系統，依序使用這些字軌號碼來開立發票。
• 後續管理：所有開立的發票資料都會自動上傳至財政部平台，服務中心也會協助您進行定期的申報與管理。

• 線上開立方案的客戶，將下載的字軌上傳至加值中心平台，經過設定後，於加值中心平台進行電子發票開立、作廢及折讓等，之後加值中心會協助將發票上傳至財政部的整合平台。
• 介接傳輸方案的客戶，在自己的ERP或是POS系統開立發票後，透過加值中心協助將發票上傳至財政部的整合平台。
• 自建Turnkey的客戶，開立發票及上傳至財政部，皆是在客戶自己的系統完成，神通電子發票加值中心僅協助前期的Turnkey建置。

導入電子發票的過程，選擇一個可靠的夥伴至關重要。神通資科不僅是財政部核准的電子發票加值服務中心，更擁有超過 40 年的企業系統整合經驗。神通資科的服務能讓您免於複雜的技術設定與法規申請流程，確保您的電子發票系統順利上線，並提供後續持續的專業支援，讓您能專注於企業核心業務。

若您對電子發票導入仍有疑問，或希望獲得更詳細的諮詢，歡迎隨時聯繫神通資科，讓我們協助您輕鬆完成數位轉型。