身為一場 Google Meet 會議的主辦人，您的角色不僅是發起會議，更肩負著確保會議順暢進行的責任。除了個人設備的設定，您還需要掌握參與者管理、權限控制及臨場應變的技巧。

以下是主辦人在 Google Meet 中最常遇到的幾項挑戰，以及相對應的解決方案：

會議中，如果有人忘記關閉麥克風造成回音，或有非預期的訪客加入，都會影響會議品質。

解決方案：

• 靜音或移除與會者：您可以在會議中點擊右下角的「與會者」圖示，找到特定參與者後，點擊其名稱旁的選單，即可選擇「靜音」或「從通話中移除」。
• 運用「快速存取」功能：在會議開始前或進行中，主辦人可以點擊「主辦人控制項」，關閉「快速存取」。一旦關閉，任何非受邀的外部人員都需要經過您的允許才能進入會議，有效防止陌生人亂入。

當與會者反映聽不到聲音、看不到畫面，或無法分享螢幕時，主辦人需要協助他們快速解決，避免浪費時間。

解決方案：

• 引導他們檢查權限：請與會者確認瀏覽器是否已授予 Google Meet 使用麥克風和攝影機的權限。通常可以在網址列的右側找到圖示。
• 請他們重啟設備：如果無法解決，建議對方重新整理網頁，或離開會議後再次加入。這通常能解決大部分的臨時性技術問題。
• 檢查連線品質：請對方檢查其網路連線是否穩定，並建議暫時關閉其他正在佔用頻寬的應用程式。

當會議時間已到，但部分參與者忘記或沒有主動離開，導致會議室持續開啟。

解決方案：

• 使用「為所有人結束通話」功能：這是主辦人的獨有權限。在會議結束時，您可以點擊右下角的「掛斷電話」按鈕，並選擇「為所有人結束通話」。這個功能會強制所有與會者離開會議，並關閉會議室，確保會議的完整性與資安。

身為會議主辦人，掌握這些控制項能讓您更有自信地管理會議。然而，對於企業而言，單憑主辦人個人的技術能力是不夠的。

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