發票小學堂
Q1. 什麼是電子發票?
指利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收的統一發票。它包含雲端發票及電子發票證明聯。
雲端發票:不列印出紙本發票,將發票存放至各種載具。
電子發票證明聯:印出紙本的電子發票,紙張表頭會有「電子發票證明聯」字樣。
Q2. 什麼是B2G、B2B和B2C?
B2G : 企業與政府間透過電子商務的方式進行交易。
B2B : 企業與政府間透過電子商務的方式進行交易。
B2C : 企業透過網路傳輸方式開給個人的交易模式。
Q3. B2B與B2C 發票模式與作業規範
發票模式 | 傳輸時間 | 接收方式 | 買方如何拿到發票 | 備註 |
---|---|---|---|---|
B2B交換 | 7天內(含假日) | 買受人需接收確認 | web Turnkey 加值中心 |
買受人遲未接收,視為已將統一發票交付買受人 |
B2B存證 | 7天內(含假日) | 買受人不需接收確認 | 賣方以紙本或e-mail方式支付 | 賣方負通知義務 |
B2C存證 | 48小時 (自開立當下的時分秒即開始計算) |
使用載具 | 存在個人專屬載具中的發票存摺中 | 若已設定銀行帳號,則平台自動兌獎,若無平台僅提供兌獎服務,仍需自動兌獎 |
無使用載具 | 賣方以紙方式支付 |
Q4. 申請電子發票後還能用手開發票本嗎?
還是可以用手開發票,兩者可以同時存在不衝突,互相搭配使用也比較彈性。只是手開發票作廢須收回原開出發票,電子發票只要直接線上作廢就好。
Q5. 開立 B2B 電子發票,可以開立未來發票或是上期發票呢?
不可以,依統一發票使用辦法規定,開立交換發票須使用當期字軌號碼,並按時序開立。 (例如5/1無法再開立4月份發票)
Q6. 已開立的電子發票事後發現內容有誤怎麼辦?
電子發票開立完成之後就無法再做修正。若未超過申報期限者發現有開立錯誤之情況,可以將發票作廢或通知買方營業人將退回發票。 若已超過申報期限者發現有開立錯誤之情況,則由賣方營業人檢附證明文件申請專案作廢。
Q7. 消費者忘記攜帶載具消費時,電子發票可否事後補登載具?
不可以,發票是交易行為發生時開立,電子發票不可事後補登。
有載具時就開立雲端發票,無載具時就開立電子發票證明聯。