全球企業受到疫情影響，除了加速數位化、數位轉型的進度，同時也大幅增加了「異地辦公」與「雲端會議」的需求，如何讓員工不進辦公室也能維持高效產出，成為企業共同需要解決的課題。Google Workspace是Google Cloud專門為一般企業、學校、公部門所設計的雲端辦公系統，使用者可以透過Gmail、Google meet、Google chat、Google日曆、Google雲端硬碟、Google文件等，縮短檔案傳輸、溝通成本，大幅提升工作效率。但是企業在導入Google Workspace最關心的問題就是到底要選擇哪種方案才是最適合的?該找經銷商還是自行購買比較好?

Google Workspace目前主要有六個版本可以選擇，包含Business系列(Starter、Standard、Plus)以及Enterprise系列(Essentials、Standard、Plus)，方案內容、價格都不相同，企業可以根據人數及需求進行選擇。

*至少5位以上使用者(如果不滿5位，每人享有1TB儲存空間)

在評估要購買哪種方案的Google Workspace時，可以優先考量公司的人數規模，確認使用者人數，再根據幾項重點功能的需求進行評估，例如:Meet視訊會議人數(是否需要會議錄製、追蹤出席狀況等)、雲端硬碟是否需要共用及儲存空間的大小，以及公司對資料安全性的保護程度，都是企業重點評估的標準。

企業在決定好要購買哪一種Google Workspace方案時，會遇到的另一個問題，就是到底該找誰購買?看到這裡的你，也許已經爬過很多文或是此時此刻才知道原來購買方式大致分為兩種，直接向Google官方購買或是尋找經銷商購買，但到底兩者之間有什麼差別?什麼方式才是最快又最符合需求的呢?

以下針對Google官方、經銷商購買Google Workspace進行各項比較:

付費版Google Workspace ，擁有許多免費版沒有的企業級服務，包括：自訂企業電子郵件地址 (@<貴公司名稱>)，所有員工帳號由企業所擁有，可以統一管理旗下所有帳號，不必擔心重要資料被離職員工帶走；大容量雲端儲存空間 (容量根據方案而定)、全年無休的電話和電子郵件技術支援、企業電子郵件 99.9% 正常運作時間服務滿意保證、與 Microsoft Outlook 服務互通、兩步驟驗證和 SSO 等安全性設定，以及完善的使用者帳戶管理控制項。

不可以。購買 Google Workspace 後，將可以使用一整套完整的應用程式。包含 Gmail、日曆、Meet等。您可以在 Gmail 中接收郵件，並將相關資訊立即轉換為日曆活動。或是在文件、試算表、簡報中加註時，協作者會自動收到電子郵件快訊。此外，只要按一下滑鼠，您就能從收件匣或日曆直接加入 Meet 視訊會議。工具搭配使用可提高生產力，為企業創造最大價值。

Google Workspace 現在提供多種量身打造的方案，方便您找到貼近需求的選擇。除了適合個人用途的免付費版 Gmail 外，Google Workspace 也能讓你以實惠價格取得 Workspace Individual 和 Workspace Business 的 Gmail 帳戶，提供加大儲存空間、自訂電子郵件地址和專業電子郵件版面配置等升級功能，可協助個人、團隊和企業即時掌握所有資訊。如要瞭解詳情，請按這裡

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