團隊成員必須擁有使用者帳戶，才能登入及使用您的 Google Workspace 服務。

免費試用期間：

在試用期內，最多可建立 10 個使用者帳戶。如果使用的是設定精靈，請按步驟新增使用者。設定完成後，可以透過 Google 管理控制台新增使用者。進一步瞭解如何新增使用者。

如果新增的使用者達 10 位以上，必須結束試用並申請付費方案。如果您使用的是設定精靈，請選擇 [手動設定] 選項開啟 Google 管理控制台，然後點選 [帳單]。

服務內容取決於您申請的方案。詳情請參閱Google Workspace全攻略 價格、方案怎麼選 一次說清楚！。

試用期結束後：

可透過 Google 管理控制台新增、刪除及管理使用者。進一步瞭解如何新增使用者。

不需要將這類電子郵件地址新增為使用者帳戶。可以建立「電子郵件別名」和「群組地址」以供業務通訊使用。這類地址均為免費，不會計入 Google Workspace 使用者授權費用中。

電子郵件別名 (適用於個人)：

舉例來說，為了方便客戶和公司聯絡，建立了 info@<貴公司名稱>.com 這個地址。可以新增這個地址做為公司電子郵件地址 (<您的名稱>@<貴公司名稱>.com) 的別名。完成後，傳送至 info@<貴公司名稱>.com 的郵件也會一併傳送至 <您的名稱>@<貴公司名稱>.com 的 Gmail 收件匣中。瞭解如何建立別名。

群組地址 (適用於團隊)：

團隊需要公司電子郵件地址 (例如 sales@<貴公司名稱> 或 support@<貴公司名稱>)，可以建立這類地址做為群組。銷售團隊中的每位使用者都可以在自己的收件匣內收到寄給 sales@<貴公司名稱>.com 的郵件。瞭解如何建立群組。

如果您已設定電子郵件 (例如透過 <您的名稱>@<貴公司名稱>.com 接收電子郵件)，可以在網域中新增「目前擁有電子郵件地址的所有使用者」。這種做法可確保您將電子郵件移轉到 Google Workspace 後，所有使用者都會繼續收到電子郵件。如需進一步瞭解如何為團隊設定電子郵件，請參閱這裡的說明。

進階選項：如果您的網域中已設定下列任一類型的電子郵件地址：

• 團隊的郵寄清單 (例如 info@<貴公司名稱>.com)
• 電子郵件別名
• 多個網域的電子郵件

您可以在設定精靈的右上方選擇 [手動設定] 選項。這個選項會引導您前往 Google 管理控制台。您必須先在管理控制台中驗證網域擁有權，並新增所有的使用者、電子郵件別名和網域，然後才能切換至 Google Workspace。

• 重新命名使用者

可以。變更使用者的姓名或電子郵件地址，還可以選擇讓對方繼續接收寄到原電子郵件地址的信件，或是將該電子郵件地址指派給新的使用者。

• 刪除使用者

可以，將任何一位使用者從 Google Workspace 帳戶中刪除，這會撤銷對方的存取權，並刪除其 Google Workspace 資料。也可以選擇轉移或下載使用者的帳戶資料，或是將使用者「停權」，禁止對方存取帳戶，但依然保留其帳戶資料。不過，您仍須繼續支付該名使用者的費用，也可以隨時恢復該使用者的權限。

新增的使用者會收到設定精靈傳送的歡迎訊息。包含使用者名稱、臨時密碼，以及改用 Google Workspace 的簡短說明訊息。也可以在歡迎訊息中加入個人化的附註說明。

設定精靈會立即傳送歡迎訊息，不過您必須先在設定精靈中驗證網域擁有權，才能啟用使用者帳戶 (如有新使用者在您驗證網域擁有權前嘗試登入帳戶，系統會顯示該帳戶不存在的訊息)。

歡迎訊息相關提示：

• 在個人化訊息部分中加入附註說明，讓團隊成員知道何時可登入新的 Google Workspace 帳戶。
• 新增要接收歡迎訊息的地址時，請務必確認這些地址可接收電子郵件。

可以，從其他應用程式或服務 (例如 Microsoft Outlook) 改用 Google Workspace 時，可以一併轉移現有的郵件、通訊錄和日曆資料。

Google Workspace 提供多種資料移入方式，根據貴機構的規模大小和遷移的來源系統進行選擇。進一步瞭解遷移選項。

如果您使用的是設定精靈，請選擇右上方的 [手動設定] 選項，系統會讓您退出設定精靈，並前往 Google 管理控制台。您隨後需進行的操作步驟如下：

1. 驗證您的網域擁有權
2. 新增使用者
3. 設定帳單 (試用期間不一定要設定帳單)

完成以上步驟後，就可以使用 Google Workspace 服務，例如雲端硬碟和 Meet。不過，您必須先將電子郵件的 MX 記錄設為指向 Google Workspace 伺服器，才能使用 Gmail 服務。