開立發票是大公司、小公司或是自營商店都會有的需求，發票開得越多表示生意越好，財源滾滾，但是透過手開發票的方式，每張開立的發票都要人工手寫，發票太多真的會寫到懷疑人生，甚至還有漏開發票的風險，人工手寫總是會有發票開錯的時候，這時還要請客戶將開票寄回再作廢，並重新開立發票，再寄給客戶，來來回回就為了把一張發票搞定，浪費不少行政流程的時間。紙本發票除了需要花費大量時間寄送以外，還要花時間購賣紙本發票，就包含二聯式、三聯式，一不注意就容易開錯或是忘記購買，造成無發票可開的窘況。

發票太少，業績不好也煩惱，但是發票太多真的會讓人忍不住怒吼這些瑣事「到底有完沒完!」

不論你是公司的財務人員或是新創業的商家，都不該把時間浪費在把這些紙寄來寄去，消耗精力的事情上。此時電子發票解決方案就會是最佳解方，此篇文章就要來跟大家介紹什麼是電子發票、電子發票方案類型以及如何申請開立電子發票。

電子發票是指利用網際網路或其他電子方式，開立、傳輸或接收的統一發票。包含雲端發票及電子發票證明聯，雲端發票會存在各種載具中，或是透過捐贈的方式將發票捐給受贈機關，不會印出紙本；電子發票證明聯則是一般我們去超商會收到的紙本電子發票，發票上印有「電子發票證明聯」字樣。

其中電子發票包含3個特點:

• 必須透過網路開立
• 必須於規定時間內上傳至財政部平台
• 可以選擇雲端發票或是印出實體發票

只要完成”公司設立登記”並到國稅局完成稅籍登記，就符合申請電子發票的資格，基本上所有的營業商家都符合資格

建議在申請電子發票前，先準備好工商憑證，在後續進行發票作業時(開立、註銷、傳輸、授權等)，有工商憑證會快速很多，可以在公司設立時就併案申請，或是透過經濟部工商憑證管理中心申請。

可能大家會很好奇「加值中心」是幹嘛用的?其實就是協助進行電子發票上傳至財政部的服務商，根據不同類型的營業模式與需求，提供電子發票的各項服務，而神通電子發票加值中心就有提供三種開立電子票的方案，滿足所有的客戶需求。

• 線上開立

用戶可以透過神通加值中心平台進行線上開立發票，並協助客戶解決所有在發票上傳的問題。只要客戶在線上開立的頁面填寫完整的發票資訊，神通電子發票加值中心就會協助將發票資訊上傳至財政部，同時將發票資訊mail給買賣雙方，當發票開錯需要作廢或是有折讓等需求時，也可以及時提供協助，節省開發票、問題解決的時間，神通電子發票加值中心是商家與國稅局之間的最佳溝通橋樑。

• 介接傳輸

用戶原先就具有ERP或是POS系統，能夠自行開立發票，但必須透過加值中心的電子發票平台上傳至財政部，此時就需要將雙方系統介接。神通電子發票加值中心能夠協助客戶將既有的ERP或POS系統與我們加值中心平台系統介接，接受多種檔案格式，快速完成系統介接。

• 自建Turnkey

Turnkey是指能夠自行處理資料上傳的工具，客戶端必須有相對應的技術人員進行開發。神通電子發票加值中心會輔導客戶建立Turnkey，在申請Turnkey前必須向財政部財政資訊中心提交服務申請並完成以下三件事情，才能取得授權並執行:

1. 自行建立傳輸系統
2. B2C營業人需要透過API線上驗證手機條碼或捐贈碼是否存在
3. 公司業務若有會員機制，必須申請會員載具

看到這裡，你可能會產生一個疑問，「財政部不是就有電子發票整合服務平台嗎?為什麼不能在這個平台開立就好了，還要找加值中心呢?」原因是，財政部提供的電子發票整合服務平台，只能將發票開給商家，也就是B2B的商業模式，而針對B2C的商業模式，目前則無法開立。所以大多會建議透過加值中心的服務較為便利與快速。

在向國稅局提出字軌號碼申請前，請先確認受理機關，通常是公司登記地區的稽徵單位或是營業稅申報的機關單位，不然送錯單位審核，又會浪費很多時間。之後便可至「財政部稅務入口網」填寫電子發票字軌申請書並提交國稅局申請，通過後即可到電子發票整合服務平台取號，獲得電子發票整合平台帳密、發票字軌取號權限等。

而僅需要開立B2B發票的客戶，字軌申請只需要提交此申請書即可；若是需要開立B2C發票的客戶(註:申請通過B2C的資格同時也會具備B2B的資格)，除了申請書外，還需提交下列資料:

1. 必備資料:

• 使用電子發票承諾書
• 「電子發票證明聯」樣張
• 「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」樣張
• 「電子發票證明聯」二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明
• 電子發票開立系統自行檢測表

2. 視營業模式提供

• 檢附可接受買受人以共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票之證明文件

3. 無實體店面免附

• 具備讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備證明文件

4. 無使用感熱紙列印發票證明聯免附

• 電子發票證明聯採用感熱紙切結書
• 第三方公正檢驗機關（構）出具檢測報告

5. 非由總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼者免附

• 總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表

6. 非自行開發電子發票載具者免附

• 電子發票載具發行機構核准證明

7. 無委任加值中心免附

• 委託加值服務中心事務委任書

看到這裡，是不是覺得申請電子發票字軌要提交的內容真的超級多，讓人暈頭轉向霧煞煞呢?

別擔心，交給神通資科電子發票加值中心，只需填寫國稅局申請書，其餘申請流程中的所有瑣事都能幫你快速搞定。

至財政部電子發票整合服務平台，於分眾導覽中選擇「營業人」身分，使用工商憑證登入平台進行註冊，註冊完成後，獲得財政部電子發票整合服務平台帳號、密碼，並透過「主憑證登錄作業」進行主憑證登錄，之後使用「電子發票專用字軌號碼取號(營業人) 」進行字軌取號

• 線上開立方案的客戶，將下載的字軌上傳至加值中心平台，經過設定後，於加值中心平台進行電子發票開立、作廢及折讓等，之後加值中心會協助將發票上傳至財政部的整合平台。
• 介接傳輸方案的客戶，在自己的ERP或是POS系統開立發票後，透過加值中心協助將發票上傳至財政部的整合平台。
• 自建Turnkey的客戶，開立發票及上傳至財政部，皆是在客戶自己的系統完成，神通電子發票加值中心僅協助前期的Turnkey建置。

專業面:

• 財政部導入電子發票第一期的先驅
• 十年以上服務經驗
• 國稅局及地方政府稅制系統長期配合的廠商

費用面:

• 線上開立方案，一天7元即可使用
• 最多可以節省17%營業稅
• 首次開通，即享3個月免月租費