Google meet使用指南
最完善的視訊會議功能

2023/01/04

Google meet 是Google為用戶提供的具備安全性與高品質視訊會議服務,在疫情期間,Google meet的使用程度大幅提升,在企業端滿足大量異地辦公與雲端協作的需求;在學校端則是利用Google meet進行線上課程,降低染疫風險的同時,學習也不落人後。Google meet提供最高1000人的視訊會議,會議分享畫面、會議錄影、追蹤會議出席名單,在互動方面,提供舉手、分組討論室、數位白板等,協助用戶創造優秀的視訊會議體驗。

Google meet 重點功能說明

1. 立即開啟穩定安全的視訊會議

功能簡單、使用門檻低是Google meet相較於其他視訊會議服務來說最大的特色,只要用戶擁有Google帳號,無須下載任何軟體,即可立即登入Google meet使用視訊會議功能,不限地點、時間,只要有網路,電腦或是手機都可以立即發起會議,與會者只要擁有會議發起人給的連結與會議密碼,即可加入會議。同時Meet採用與Google Cloud相同的安全性保護,擁有強大的資安防禦,確保資料和隱私權安全無虞,同時視訊會議內容在傳輸的過程中會經過加密,使企業重要資訊不會外流。Google meet另一大優點就是它與Google Workspace其他應用程式高度整合,像是能夠直接從Google Calender進入會議,或是直接從Gmail發起會議等。

2. 功能多元,大幅提升會議品質

Google meet提供的功能非常多元,以使用者來說,無論身處的環境如何,都可以透過模糊背景、更換背景、降低背景噪音、自動調整光源等功能,將會影響視訊會議的環境因素降到最低;與會者間的互動,則有

  • 舉手:會議中,參與者想要發表意見時,可以透過舉手功能,在主持人、老師的畫面上跳出一個舉手的符號,吸引注意,獲得發表意見的機會。
  • 數位白板(Google Jamboard): 虛擬白板,可讓你即時與他人一同腦力激盪。
  • 分組討論室:透過這個功能,可以隨機輕鬆進行不同的分組討論,會議主持人可以自由進入各個組別中,分組討論過程,訊息、螢幕共享與視訊都是獨立且不互相干擾,分組討論結束後,可以再回到主會議中,接續會議。
  • 投票
  • 意見調查與問與答

等功能,甚至包括即時字幕(目前僅支援英文版本),讓每位參與者都能輕鬆且快速地參與會議。

3. 會議中分享畫面,同步觀看簡報內容

進入Google meet之後,每位與會者均可同步分享自己的畫面,在會議中展示PPT、報表或是影片內容等,另外分享者可以根據需求選擇「分享單一分頁」、「分享瀏覽器視窗」及「分享整個畫面」等模式,不用擔心會將整個電腦畫面投放給所有人而造成隱私上的顧慮,造成不便。

2022年Google meet還推出子母畫面「Picture-in-Picture」的功能,可以讓視訊畫面濃縮到一個置頂的小視窗,使用者可以一邊觀看會議畫面,一邊進行手邊工作,像是會議進行中,剛好需要打開文件修改內容或是記錄,亦或者行事曆需要進行調整,此時子母畫面就能方便用戶使用。

4. 完整錄製會議,重點內容不漏接

Google meet提供錄製會議功能,包含影像與聊天室的文字內容都會一併寄給與會成員,可以重複播放會議內容,讓沒有參與到會議的或是想確認工作決策的團隊成員,不會錯過重點訊息。

5. 直播視訊會議,受邀者均可觀看

當企業/組織已經開通直播功能,就可以讓機構內部的受邀者觀看直播,機構內的所有參與者都可以在會議期間開始及停止直播,也可以錄製活動內容。但僅有觀看權限的受邀者,只能觀看,無法直接參與會議或控制直播和錄製功能。企業/組織的Google Workspace管理員可以使用跨網域直播,最多可以讓50個不同的受信任的子網域加入直播,直播觀看人數根據所購買的Google Workspace方案不同而定,最高可達500人。

6. 追蹤出席者狀況,掌握會議參與度

在會議開始時勾選「出席狀況追蹤」即可進行出席狀況的追蹤,會議結束後會議發起人會收到出席狀況報告,藉此了解各個成員的會議參與度。

Google Workspace不同版本,可以使用的Meet功能

根據購買的Google Workspace版本,在Meet中可以使用的功能與人數也不盡相同,以下整理了各個Google Workspace版本中的Meet功能。

Business
Starter
Business
Standard
Business
Plus
Enterprise
Essentials
Enterprise
Standard
Enterprise
Plus
價格(人/月)USD$6USD$12USD$18USD$10USD$23USD$30
會議參與者人數上限100人150人500人150人500人1000人
網域內直播人數XXXX10K100K
變更、模糊背景VVVVVV
數位白板VVVVVV
舉手XVVVVV
錄製視訊會議XVVVVV
分組討論室XVVVVV
意見調查、問與答XVVVVV
追蹤出席狀況XXVXVV

神通資科,企業數位轉型最值得信任的夥伴

  • 專業顧問導入前協助評估購買方案、導入流程等建議
  • 導入後專業技術團隊,即時解決各項問題,讓您無後顧之憂
  • 開立發票,節省境外稅,公司報稅SO EASY!
  • 提供客製化教育訓練,Google Workspace文章專欄撰寫、每月發送EDM”神通雲端新知報”,讓您快速掌握雲端知識不漏接