Google Workspace 會議室權限設定方式

2022/10/18

疫情時代，增加了許多線上會議的機會，以及在跨團隊的合作中，往往會透過Googlemeet預約會議室，但又希望限制員工帳號在會議室中的使用權限，本文將提供該如何進行會議室使用權限的設定方式。

關於設定會議室允許使用權限的設定方式如下

1. 請先建立一個群組，並將允許使用該會議室的成員加入到該群組中

2. 以管理者身分登入後，進入日曆，並點選左側中”其他日曆”旁的”+”，選擇”瀏覽資源”

3. 將需要設定的會議室勾選起來

4. 此時在我的日曆中，會多出該會議室的資訊，此時將請點選「更多」圖示

5. 請點選”設定與共用”

6. 請將”活動的存取權限”中的所有設定取消

7. 在”與特定使用者共用日曆”中，新增邀請對象，並輸入該群組或特定人選的EMail帳號。

8. 完成後，只有在”與特定使用者共用日曆”中的群組與人員可讀取該會議室，並進行預定。